退職を上司に伝える時の失敗しない方法

退職する気持ちが固まったと思っても、上司や同僚から説得されると、気持ちがぶれてきて退職するのを踏みとどまる方も多くいらっしゃいます。もしかしたら、そのまま退職する方よりも、踏撤回する方の方が多いかもしれません。

自問自答を繰り返して、上司から退職の引き留めにあっても曲がることがないか？もう一度確認してみましょう。自分の今後やキャリアプラン、夢など長期的な視点で見直し、ぶれないことを確認してから、上司に退職を切り出します。

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▽ 目次

退職の意思表示とは、いきなり退職願を出すことを意味しているのではありません。まずは、直属の上司に退職希望日の１～２か月前を目安に上司に切り出すのが無難です。

つまり、今すぐに辞めたいと思っても、１～２か月はかかるということも念頭に置きながら、今後の計画を立てていきます。

そして、最初に切り出すのは直属の上司とすべきです。先に同僚や近い先輩に相談してしまうと、必ずこの情報が知れ渡ってしまい心象を悪くするだけです。

退職の相談は社外の人に限定して行い、意思が固まるまで絶対に社内に人に相談してはいけません。これは退職するときのマナーだと思って下さい。

上司への言い出し方、タイミング、他の人がいないタイミングを見計らってとなりますが、ある程度予測しておかないと、先延ばしになってしまいテンションも下がっていくこともよくあります。

円滑に円満な退社をするためには、上司への切り出し方に対して慎重になっておいてちょうどよいのだと思います。

退職の意思を上司に相談した後、急に気が緩んで吹聴する方も多くいますが、上司への報告程度で退職が決まることはありません。決して口外してはいけないと、肝に銘じておきましょう。退職について上司に報告したとしても、上司は次に人事のことを考えます。

引継ぎは誰にするのか？社内転用か？外部からの採用か？派遣か？？他のメンバーへの負担は？担当業務の進捗状況は？などなど上司の中で退職後の対応策が動き出しています。

そのため、上司の方も退職後のイメージが作りあがるまで、然るべき部署としか打ち合わせを行えません。退職に対する正式決定が上司から告げられるまでは引き続き誰にも話しをしてはいけませんので、注意しましょう。

実際に上司に退職を告げるチャンスが来たとき、なんという言葉で切り出すべきか？迷いませんか？「お話ししたいことがあるのですが、お時間よろしいでしょうか？」と切り出すのが最も無難かと思います。この時に上司に相談があると告げないことがポイントです。

相談はまだ迷っている、何か解決策を求めているのだと勘違いされる可能性が高く、引き留めて欲しいのかな？と思われても致し方ありません。お話しが、とか、ご報告がなどと自分の意思を上司に伝えたいので、時間が欲しいという意思表示をしっかりと行いましょう。

上司に退職を切り出す時に、どのような言葉を使うかも大切ですが、同じく気にする必要があるのが、話をする態度です。大変重要なことを伝える、相当悩んだ末の結論ですという意思表示は、言葉以上に態度で伝わるものです。

いつもとはちょっと違う雰囲気に、上司もきっと気がつき、悩んだうえでの結論なんだ、軽い気持ちで切り出しているのではないなと感じ取ってくれるでしょう。退職を上司に切り出すと十中八九引き留められますが、この時の態度によっては、引き留めも程ほどで終わることも予想できるでしょう。

退職の意思表示は決して軽いものではありません。業務が忙しい時間帯や、１か月の中でも多忙な時は、上司へ退職の報告をすることも避けた方が無難です。

あとで、今は忙しいからと後和ましにされることで、退職の意思も弱まっていき、後日、上司からあの時なんだったの？と聞かれても、「解決したので大丈夫です」と返すことになるでしょう。その通りに解決していればいいのですが、タイミングを外すと次につながらなくなります。

朝早くや残業で人が少なくなった時間帯など事前にリサーチしておき、タイミングを見計らって話しかけましょう。事前のアポイントを取っておくのもベターな方法だと思います。

体よく切り出してから、上司から退職理由を聞かれますが、これは個人的な理由に徹するべきです。上司と合わない、仕事内容が合わないなど不満を言ってしまうことが多いようです。

しかし、円満退職するには余計なわだかまりは不要です。一貫した態度は、上司への意思が固いと納得させることにも繋がります。交渉の余地はないと感じさせながら、言葉と態度で上司に自分の退職を切り出しましょう。なによりも円満退職を目指すべきです。

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まとめ

退職を上司に伝える時の失敗しない方法
退職の意思はまず上司に意思表示をする
退職を上司に報告した後も、決して口外しない
退職を上司に切り出す時の言葉
上司へ退職の意思表示をする時、いつもと違う雰囲気で
退職の意思表示は上司に適切な時間を選ぶ