入社した頃は一生頑張って勤め上げる。そんな熱い気持ちが満ち溢れていても、会社の内部事情がわかりはじめたころに転職を考えることや、キャリアアップのために転職を希望する人もいます。いずれにしても転職する際には、まずは退職することから始まります。
その 退職 についての 伝え方 を解説します。
退職の仕方にも礼儀あり。損をしない伝え方、伝授します。
▽ 目次
勤務している職場の事情に応じて早めに告げる
法的には退職希望日の２週間前に報告すればよいとされていますが、一般的には１ヶ月から３ヶ月前に報告を行う場合が多いようです。
また早く辞めたいという気持ちもわかりますが、会社の事情を考慮して繁忙期を避けるように調整します。そして今まで会社にお世話になったという感謝の気持ちと、現在忙しく働いている上司・先輩・同僚・後輩への配慮を行うとスムーズな退職につながります。
さらに自分の業務を引き継ぐ場合や残務処理などに時間が掛かる場合があるので、それらを考慮して早めに告げるようにします。
あとは有給休暇を消化できる会社であれば、その日数分早めに報告します。
絶対に直属の上司へ一番先に口頭で告げる
退職の相談は最初に直属の上司に行うことがルールです。いきなり直属の上司を飛び越して人事の人間や役員などに言ってはいけません。
この様なことを行うと直属の上司との間にしこりをのこして円満退社に持ち込むことが難しくなる場合があるからです。上司からしてみれば無視をされたと思い、嫌がらせや引延しなどをされることもあります。ですから必ず直属の上司に伝えます。
伝え方も重要になります。話し合いの場を持たずいきなり退職願を出すことも失礼になります。まずは退職について相談をしたい旨を伝えた上で、お互いに気持ちよく話し合いを行うことが大切です。また話し合いの場所は第三者に聞かれない様に個室で行います。
さらに伝える内容ですが、熟慮した上に決断したという気持ちで将来の目標や志しを話します。そして転職を決意したことをはっきりと述べます。
退職理由は一身上の都合とし、絶対に会社や職場の不満などは言わないようにします。その後、希望する退職時期から具体的な退職日時を調整し、いよいよ退職の準備に入ります。
会社から退職について周知連絡があるまで自分から口にしない
退職は人事に関わる内容ですので自分から周囲に言うことは非常識になります。正式に発表があるまでは言ってはいけません。社内に限らず取引先にも迷惑がかかる場合も考えられます。そのことで円満退社ができなくなる恐れもありますので、しっかりと肝に銘じておく必要があります。
絶対に職場の不満や人の批判を退職の理由にしない
退職の理由は人それぞれありますが、絶対に職場の不満や人の批判などを理由にしてはいけません。
もし同じ業界へ転職した場合は勿論のこと、他業界でもどこかで繋がりがでてくる場合があり、円満退職できなかったことをキッカケに自分自身に不利益を被ることがないとはいえないからです。
ですから退職の理由は、家庭の事情、持病や体調に関わること、自らのキャリアアップなどについて述べるとスムーズかつ円満に退職へたどり着くことができます。
例として家庭の事情が理由の場合、家族が病気になりその世話が必要である、親の介護が必要である、また相続などで家業を継がなければならないなどです。
持病や体調に関わることが理由の場合、それらが原因で継続的に勤務できない、または長期の療養が必要であり会社の定める休職期間を超えてしまうなどです。
自らのキャリアアップが理由の場合、現職場または現会社において自身が望むスキルなどが向上しない、または他の業種へ転職して活躍したいなどです。
自己都合による退職であれば必ず退職願を提出する
直属の上司との話し合いが終わり、会社から退職を正式に認められたら退職日を決めます。そして会社が定める書式がある場合にはそれに記入し、ない場合は便箋などに自筆で書きます。そして退職日を記入した退職願を会社へ提出します。（自己都合退職の基本です）
また小規模な会社や職場でまれに退職願を提出しなくてもよいというケースもありますが、勘違いなどによるトラブルを防ぐため、必ず提出するようにします。
まとめ
退職の仕方にも礼儀あり。損をしない伝え方、伝授します。
勤務している職場の事情に応じて早めに告げる
絶対に直属の上司へ一番先に口頭で告げる
会社から退職について周知連絡があるまで自分から口にしない
絶対に職場の不満や人の批判を退職の理由にしない
自己都合による退職であれば必ず退職願を提出する