退職をする時に必要なものが退職願または退職届けです。働いている方は退職する時に備えて必要な書類の正しい書き方、出し方を覚えておきたいものです。
今回は退職願と 退職届け という二つの届けの違いにも着目しつつ、退職届けについて解説します。
退職する時のマナー：正しい退職届けの出し方とは
退職届けとは
一般的に退職の際には退職願を提出します。ただ、場合によって退職届けを提出する時もあるようです。退職願と退職届けの違いとは何でしょうか。
退職願とは「退職を願い出る書類」のことであり、退職届とは「退職を届け出る書類」のことです。両者の決定的な違いは、届けを提出した後に退職の意思の撤回ができるかどうかです。
「退職願」は退職をする希望を表明するためのものであるのに対して、「退職届」は退職への強固な意志を表明するものです。
退職願は退職をお願いするものなので、退職願を出してしまった後でやはり退職の意思を撤回したくなった場合、会社が退職を承諾する前であれば撤回することができます。退職届は退職に対する最終的な意思決定を示すため、一度提出すると撤回することができません。
一般的には両者にはこのような違いがありますが、実際には交渉の仕方によって退職届を提出した後も撤回できる場合もあるようです。
ただ、これは基本的には常識的ではなく相手方に大変失礼になるため、退職届を提出する際は撤回しないことが基本となります。
退職届けの書き方
退職届けの書き方には決まりがあります。用意するものは白地の封筒と白地の便せんです。罫線などが入っていない白地の便せんに黒いボールペンなどを用いて書きます。
まず、書き出しには「私事」「私儀」など書きます。「私事」とは自分の事情や都合を表す言葉です。
次に、「この度一身上の都合により、来る〇年〇月〇日をもって退職いたします。」という文章を書きます。退職理由は一般的に「一身上の都合により」と書きます。ここに実際の理由を事細かに書く必要はありません。
退職日は上司と相談した上で決まった日付を書きます。自分の都合ではなく、会社が自分を退職扱いにすると決めた日付を書きましょう。会社の最終決定を待ってから会社の了解を得て日付を書くようにしましょう。
届け出年月日は書いた日ではなく提出する日付を書きます。提出の前に提出する日を上司に一言言っておきましょう。日付を間違えた場合会社側で処理できない場合が出てくるため、再提出を求められる場合があります。文末に所属部署と氏名を記入します。その下に押印します。
あて名は社長名です。自分の名前は、社長名より下に書きます。下に書くということは自分が相手よりも目下であることを示すため、上下を間違えると大変失礼になります。
文章や文字の位置関係には細心の注意を払いましょう。
退職届けの出し方
退職届けは、民法では退職の２週間以上前に申し出ることになっていますが、就業規則によっては１か月以上前になっているところもありますのでよく確認しておきましょう。
特に退職を急いでいる場合は、就業規則の確認を怠ると転職の時期に響くこともありますので確認を怠らないようにしましょう。また、退職の願い出は口頭でもいいので、２週間前に書類を用意するところまでは行わなくても良いようです。
はじめに口頭で上司に伝えて、承諾を得てから書類を提出すると、スムーズで円満に退職することができます。
退職の時にトラブルになることで退職に失敗すると、次の職場に影響してしまうこともあるようなのでなるべく波風を立てることを避け、マナーを守り、正しい方法で退職届けを提出しましょう。
まとめ
退職する時のマナー：正しい退職届けの出し方とは
退職届けとは
退職届けの書き方
退職届けの出し方